Collaboration transparente pour les étudiants à distance dans le monde entier : Q-SYS facilite la transition vers des digitalisation des cours pendant la pandémie. En l'espace de seulement quatre semaines le premier amphithéâtre était équipé d'un système audiovisuel permettant aux étudiants de pouvoir participer aux cours depuis chez eux.

"La principale exigence était de conserver la facilité d'utilisation et la familiarité de Microsoft Teams et de ne pas trop compliquer la technologie pour l'utilisateur. Au début, il s'agissait d'un défi technique de taille, mais nous nous sommes vite rendu compte que la solution Q-SYS permettait de résoudre facilement le problème".

Le projet en bref

Le Challenge

Est-il possible d'assurer 100 % du fonctionnement de l'université avec seulement 50 % des locaux tout en donnant aux participants le sentiment que tout le monde est assis dans la même salle ?

Telle était la grande question à laquelle l'Université de Vienne était confrontée au début de l'année 2020.

Afin de reprendre le train habituel des cours le plus rapidement possible malgré les restrictions d'accès au campus, la première salle à capacité hybride devait être livrée en seulement 4 semaines.

Outre le délai serré et les exigences techniques de l'apprentissage à distance, l'interface utilisateur existante ne devait pas être modifiée et la complexité de la solution ne devait pas être perçue par l'utilisateur.

La solution

Après une rapide période de planification, la première salle a été équipée d'un système audiovisuel classique composé de caméras réseau, de haut-parleurs et de microphones. Les caméras réagissent aux données de localisations captées et transmises par les micros de plafond. Un Q-SYS Core situé dans le centre de données de l'université traite les signaux de manière centralisée de sorte que la personne qui parle soit toujours cadrée par la caméra.

Après l'installation et la mise en service réussie de la première salle, trois autres salles dotées du même équipement technique ont été mises en place.

De plus, un système de diffusion audio sur l'ensemble du campus a été mis en place, permettant des transmissions d'un bâtiment à l'autre.

L'université disposait également d'un studio à écran vert qui permettait aux enseignants de diffuser ou d'enregistrer des cours en direct, puis de les retransmettre aux étudiants présents en distanciel.

Eléments de la Solution

• Core 510i
• Core 110f 
• Core 8 Flex 
• IO Frame

Le Résultat

Le résultat est un système qui donne aux conférenciers une liberté maximale dans la conception des séminaires et des cours, tout en étant aussi simple et convivial que possible. La complexité du système propre aux amphithéâtres automatisés n'est pas perceptible pour l'utilisateur. Les signaux périphériques provenant des salles, qui sont réparties sur l'ensemble du campus, sont transmis au processeur Core central du centre de données, puis renvoyés vers les salles respectives pour contrôler les caméras.

L'interface utilisateur n'est pas la seule à avoir été simplifiée. La maintenance et l'entretien du système ne nécessitent pas non plus d'efforts supplémentaires. Le système ne nécessite pas de techniciens sur place et peut être contrôlé et géré à distance.

L'université d'économie de Vienne continue de mettre l'accent sur la numérisation : le studio de streaming créé pendant la pandémie est régulièrement utilisé et des salles supplémentaires sont continuellement équipées de technologies audiovisuelles.

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