Interagissez avec le conférencier comme si vous y étiez : Motivée par le confinement, l'université technique d'Ilmenau a mis en place un système audiovisuel qui permet aux étudiants du monde entier de participer à des conférences et à des séminaires.

"L'objectif principal était de relier 10 salles de séminaire afin que chacun ait vraiment l'impression d'être dans une seule salle et puisse communiquer librement avec les autres."

Le projet en bref

Le Challenge

Est-il possible de mettre en réseau 10 salles de séminaire avec un système AV&C pour reproduire la sensation d'un séminaire en personne ?

Pour permettre un enseignement hybride lors de restrictions d'accès telles que le confinement, deux amphithéâtres de 600 et 300 places ont été initialement équipés d'un système de vidéoconférence. Ce système devait permettre aux enseignants et aux étudiants d'accéder aux cours de la même manière, qu'ils soient sur le campus ou à l'extérieur.

Après l'implémentation réussie dans les deux grands amphithéâtres, la solution a été étendue aux 10 autres salles de séminaire de la TU.

L'exigence particulière : La technologie AV&C devait reproduire l'ambiance d'un cours en personne, cela signifie que la communication entre tous les participants devait être possible.

Les nouvelles fonctionnalités devaient être intégrées de manière transparente dans la technologie existante, afin de ne pas créer de travail supplémentaire pour le personnel technique ou les conférenciers.

Les nouveaux éléments de contrôle devaient être infaillibles avec une interface utilisateur facile à utiliser.

La solution

Pour les grands amphithéâtres, le système audiovisuel existant a été équipé de caméras PTZ Q-SYS et de microphones de plafond Sennheiser. Ceux-ci transmettent non seulement l'image et la parole du conférencier, mais permettent également la communication avec le public présent dans la salle, de sorte qu'aucune information ne soit perdue et que le contenu soit transmis de manière transparente aux étudiants connectés chez eux.

Pour permettre une interaction réaliste entre tous les participants malgré leur répartition dans plusieurs salles, les salles de séminaire ont été entièrement mises en réseau les unes avec les autres.

Un système AV&C composé de microphones de plafond, de caméras PTZ Q-SYS et de panneaux de contrôle TSC Q-SYS garantit que les messages vocaux de chaque salle parviennent à toutes les autres salles de séminaire ainsi qu'aux étudiants participant virtuellement.

Une communication dynamique et interactive a été rendue possible dans les dix salles de séminaire, chacune pouvant accueillir de trente à quarante personnes.

Pour l'enseignant qui utilise et contrôle facilement le système AV&C, la complexité du système passe inaperçue.

Eléments de la Solution

• Core 510i 
• Core 100f 
• Core Nano 
• AD-S6T 
• SPA2-200 
• PTZ20x60
• PTZ12x72
• NV-32-H 
• TSC-116W-G2-BK 

Le Résultat

La modernité du système AV&C permet un apprentissage égal et sans barrière à l'Université technique d'Ilmenau, même en dehors de la période de confinement.

La mise en réseau des salles de séminaire permet aux enseignants de transmettre le contenu de leurs cours d'une salle à l'autre et simultanément aux étudiants en distanciel. L'image de la caméra peut également être transmise à n'importe quel écran.

L'UCI affiche sur des panneaux de contrôle toutes les fonctionnalités essentielles de la salle. Ainsi le conférencier peut les consulter en un coup d'oeil. Cela rend le contrôle intuitif et facile à utiliser, même pour les utilisateurs inexpérimentés.

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